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Titel

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Immobilienbetriebsleiter

Beschreibung

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Wir suchen einen erfahrenen Immobilienbetriebsleiter, der für die effiziente Verwaltung und den Betrieb eines Immobilienportfolios verantwortlich ist. In dieser Rolle übernehmen Sie die Leitung des täglichen Betriebs von Wohn- und Gewerbeimmobilien, stellen die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften sicher und optimieren die Wirtschaftlichkeit der Objekte. Sie arbeiten eng mit Eigentümern, Mietern, Dienstleistern und internen Abteilungen zusammen, um einen reibungslosen Ablauf aller betrieblichen Prozesse zu gewährleisten. Zu Ihren Hauptaufgaben gehört die Überwachung von Instandhaltungs- und Reparaturarbeiten, die Steuerung externer Dienstleister sowie die Budgetplanung und -kontrolle. Sie analysieren Betriebskosten, identifizieren Einsparpotenziale und setzen Maßnahmen zur Effizienzsteigerung um. Darüber hinaus sind Sie für die Einhaltung von Sicherheits- und Umweltstandards verantwortlich und sorgen für eine hohe Mieterzufriedenheit. Ein erfolgreicher Immobilienbetriebsleiter verfügt über fundierte Kenntnisse im Immobilienmanagement, technisches Verständnis sowie ausgeprägte Führungs- und Kommunikationsfähigkeiten. Sie sollten in der Lage sein, komplexe Projekte zu koordinieren, Prioritäten zu setzen und Entscheidungen im Sinne der Wirtschaftlichkeit und Nachhaltigkeit zu treffen. Wenn Sie eine strukturierte Arbeitsweise, ein hohes Maß an Eigenverantwortung und ein ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Verantwortlichkeiten

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  • Verantwortung für den operativen Betrieb von Immobilienobjekten
  • Koordination von Wartungs- und Instandhaltungsmaßnahmen
  • Steuerung und Überwachung externer Dienstleister
  • Erstellung und Kontrolle von Budgets und Betriebskosten
  • Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften
  • Optimierung von Betriebsabläufen und Kostenstrukturen
  • Kommunikation mit Mietern, Eigentümern und Behörden
  • Durchführung von Objektbegehungen und Qualitätskontrollen
  • Erstellung von Berichten und Analysen für das Management
  • Umsetzung von Nachhaltigkeits- und Energieeffizienzmaßnahmen

Anforderungen

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  • Abgeschlossenes Studium im Bereich Immobilienwirtschaft, Facility Management oder vergleichbar
  • Mehrjährige Berufserfahrung in der Immobilienbewirtschaftung
  • Technisches Verständnis und Kenntnisse im Gebäudemanagement
  • Erfahrung in der Budgetplanung und Kostenkontrolle
  • Kenntnisse relevanter gesetzlicher Vorschriften und Normen
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Führungsfähigkeiten
  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit MS Office und immobilienbezogener Software
  • Hohe Kunden- und Serviceorientierung
  • Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen

Potenzielle Interviewfragen

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  • Welche Erfahrungen haben Sie in der Verwaltung von Immobilien?
  • Wie gehen Sie mit Konflikten zwischen Mietern und Eigentümern um?
  • Welche Maßnahmen ergreifen Sie zur Kostenoptimierung?
  • Wie stellen Sie die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften sicher?
  • Welche Softwarelösungen nutzen Sie im Immobilienmanagement?
  • Wie organisieren Sie die Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern?
  • Welche Rolle spielt Nachhaltigkeit in Ihrer Arbeit?
  • Wie priorisieren Sie Aufgaben in stressigen Situationen?
  • Welche Erfahrungen haben Sie mit Budgetverantwortung?
  • Wie gehen Sie mit technischen Störungen in Objekten um?